开具开票函需要遵循一定的格式和内容要求。以下是一个基本的开票函模板,您可以根据实际情况进行调整:
标题
开票函
对方公司名称
填写对方公司的全称。
正文
称呼:尊敬的[对方公司名称]负责人:
引言:根据双方签订的合同,我方已支付货款/服务费,贵公司应在规定时间内开具增值税专用发票(或增值税电子普通发票等)。
开票信息:
发票代码:[发票代码]
发票号码:[发票号码]
开票金额:[开票金额]元
税率:[税率]
货物名称:[货物名称]
纳税人识别号:[纳税人识别号]
开户行及帐号:[开户行及帐号]
截止至本函发出之日,我方尚未收到贵公司开具的发票。请贵公司迅速查明原因,并于[具体日期]前将发票寄送至我方指定地点。
若发票金额或内容有差异,请及时与我方会计人员联系进行核对。
结尾:
希望贵公司尽快履行开票责任,谢谢合作!
落款
开票单位名称(盖章):[开票单位名称]
注意事项:
确保信息准确无误:
所有填写的信息必须准确无误,包括发票代码、发票号码、开票金额、税率等,以确保发票的合法性和有效性。
加盖公章:
开票函需要加盖开票单位的公章,以证明其真实性。
及时沟通:
若对方公司未能在规定时间内开具发票,应及时与其联系并催票,以免影响后续业务操作。
示例模板:
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