填写房屋租赁合同时，应当注意以下关键要素和步骤：
合同名称
明确合同名称为《房屋租赁合同》。
合同主体
个人：需写明姓名、身份证号。
公司：需写明公司名称和统一社会信用代码，也可加上法定代表人信息。
租赁房屋的具体情况
房屋位置、房屋结构、建筑面积、房产证号等基本情况。
房屋是否有产权证或建设工程规划许可证，这些会影响合同的效力。
租赁范围
是否包含车位、院子或其他附属空间。
对房屋内的设施如家具、家电等是否有特别约定。
租赁用途
明确租赁用途，以保障出租人权利，减轻出租人在承租人使用房屋超出正常范围时的举证责任。
租赁期限
明确起止时间，没有约定期限或期限约定不明的，视为不定期租赁合同。
租赁期限不宜过长，法律规定最长期限为20年，超出部分无效。
租赁期限届满后，双方可以续订租赁合同，未续签则原合同继续有效，但成为不定期租赁。
租金及支付方式
租金金额、支付时间、支付方式及逾期支付的违约责任。
押金及其他费用
押金金额及退还条件。
租赁期间租客是否需承担房租外的费用，如物业费。
房屋维修责任
租赁期间房屋的日常维修责任由谁承担。
房屋发生损坏后，维修责任划分。
违约责任
提前退租的违约责任。
违约情况下，押金和违约金的具体金额和支付条件。
争议解决方式
约定争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。
其他条款
双方可以协商一致的其他权利和义务。
合同生效与备案
合同自双方签字盖章之日起生效。
根据当地法律规定，可能需要备案或办理其他相关手续。
附件
如房屋设施清单、维修记录等，可以作为合同附件。
示例合同条款
```plaintext
房屋租赁合同
甲方（出租方）：_____________________
身份证号码：_____________________
联系方式：_____________________
乙方（承租方）：_____________________
身份证号码：_____________________
联系方式：_____________________
一、租赁房屋
甲方将位于_____________________的房屋出租给乙方，房屋面积共__________平方米，房屋结构为_____________________，房产证号：_____________________。
二、租赁期限
租赁期限为______年______月______日至______年______月______日，共计______个月。
三、租金及支付方式
租金为人民币______元/月，乙方应于每月______日前支付下一个月的租金。租金支付方式为银行转账，转账至甲方指定的银行账户。
四、押金
乙方在签订本合同时支付押金人民币______元。押金在租赁期满且乙方履行完毕本合同所有条款后无息退还给乙方。
五、房屋使用及维修
1. 乙方应合理使用房屋，不得擅自改变房屋结构或用途。
2. 乙方应按照甲方的要求，妥善保管房屋及附属设施，如有损坏，应及时修复或赔偿。
3. 正常使用造成的房屋及附属设施损耗由甲方负责维修。
六、违约责任
1. 乙方未按时支付租金的，每逾期一日，应向甲方支付租金总额1%的违约金。
2. 乙方提前退租的，应向甲方支付相当于一个月租金的违约金，并承担因此造成的损失。
七、争议解决
本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。
甲方（签字/盖章）：_____________________
日期：_____________________
乙方（签字/盖章）：_____________________
日期：_____________________
```
请根据实际情况调整上述合同条款，并确保所有内容符合当地法律法规的要求。在签订正式合同前，建议由专业法律人士进行审核。
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