当会计发现做错账时,应当采取以下几种方法进行更正:
划线更正法
适用于账簿记录的文字或数字错误,而记账凭证没有错误,并且错误发生在结账前。
将错误的文字或数字划一条红线注销,然后在红线上方填写正确的数字,并在更正处加盖记账人员印章。
红字更正法
适用于记账凭证中应借应贷的账户或科目名称错误,或记账凭证和账簿记录中应借应贷会计科目无误,但所记金额大于应记金额。
用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证。
如果金额大于应记金额,用红字编制一张与原记账凭证应借应贷科目相同的记账凭证,冲销多记的金额。
补充登记法
适用于记账凭证和账簿记录中应借应贷会计科目无误,但所记金额小于应记金额。
用蓝字填写一张与原记账凭证应借应贷科目相同的记账凭证,补记缺少的金额。
更正时,应确保更正后的账簿记录清晰、准确,并在摘要栏内注明更正的日期和原因,以便日后查核。更正方法的选择取决于错误的性质和具体情况。
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