如果档案袋封条被打开了,你可以按照以下步骤进行处理:
不要自行重新粘贴封条
拆开的档案袋不应自行重新粘贴封条,因为这样可能无法保证档案的真实性和完整性。
携带档案前往有权机构
携带被拆开的档案袋前往具有人事档案管理权的机构,例如学校或人才中心,并说明情况。
请求机构审查
由相关工作人员对档案内的材料进行审查,确认档案中是否有材料丢失、信息被篡改等问题。
重新密封档案
如果审查确认档案材料完整且无问题,机构会重新密封档案,并在封条上盖章。
补办缺失材料
如果发现档案材料有缺失,需要联系出具材料的相关单位补办,无法补齐原件的情况下,需开具相应证明,然后重新审核、密封、盖章。
档案激活
档案袋封条被拆开后,档案会变成“死档”,无法继续使用。需要到专门的人才中心办理激活手续,工作人员会对档案进行审核,确认无误后,档案将恢复有效性。
正规渠道托管
档案重新密封后,应通过正规渠道,如EMS或机要方式,将档案寄送到人才市场进行托管,以确保档案的完整性和方便将来使用。
总结来说,档案袋封条打开后,最重要的是及时联系具有档案管理权的机构,并按照其指引进行档案的审查、激活和重新密封,以确保档案的完整性和真实性。
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