浙江大学本科生出国预约流程如下:
填写相关表格
填写完整并由院系签字、盖章的《浙江大学本科生海外交流项目经费资助审批表》。
预约报销
通过计财处网站的“预约报销”流程生成预约单号。具体步骤包括:
申请“申请报销单”
选择“因公出国(境)”
选择“项目号”
金额和院系授权的金额一致
填写“附件张数”
“出国任务批件批准天数”和“交流项目起讫时间”保持一致
准备相关材料
选择预约报销的校区和时间
生成“浙江大学因公出国(境)预约报销单”,并将二维码下面的数字填写到前页“计财处预约号”处。
在线申请平台
本科生境外交流项目的集成平台是教务管理信息服务平台zdbk.zju.edu.cn(以下简称zdbk)。在整体进度中,交流需要学生本人在线办理的环节包括“学生意见”、“派出材料”、“回校材料”、“往返时间”等。
登录zdbk选择“对外交流(新)”-“交流生交流项目申请”,页面展示正在开放申请的项目,点击蓝色的“交流项目代码”可查阅项目详情。灰色表示项目的校内报名时间已截止,不能申请。
在线填写申请表并提交。申请一经提交,便无法修改,请在正式提交前仔细检查。
其他资源
可以访问浙江大学本科生对外交流服务平台官网(https://ugrs.zju.edu.cn/dwjlfwpt/)和浙江大学国际合作与交流处、港澳台事务办公室官网(http://www.ir.zju.edu.cn)。
建议:
提前规划好出国时间,确保所有材料准备齐全。
尽早登录教务管理信息平台,了解并选择合适的交流项目。
在提交申请前,仔细检查所有信息,避免因修改重复内容而影响申请进度。
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