处理员工漏打卡的情况通常有以下几个步骤:
及时沟通
员工在出门前应告知领导或通过工作群、企业微信等方式发送消息说明去向,以便留下沟通记录。
及时补救
员工发现漏打卡后,应立即到人事部领取补签单,并在上级审核后交还,作为当前工作周期的考勤记录凭证。
留存证据
员工应保存与客户吃饭的发票、照片或其他约会记录、通话记录等,以证明其工作行为。
补签流程
员工需填写补签单,说明漏打卡的原因,并由上级领导签字确认。
如果当天无法说明原因,最迟不得超过24小时提交补签单,并提供相关证明人签字。
考勤管理制度
公司应设有明确的考勤管理制度,包括补卡次数限制和审批流程。
行政人事部需成立督查小组,巡查员工上下班情况,确保打卡制度的执行。
法律依据
根据《劳动合同法》,用人单位应依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者权利。
处罚措施
公司可以对漏打卡的员工进行处罚,但应合理,避免过度罚款。
罚款应有限额,并需透明公正。
请根据公司的具体考勤管理制度和个人情况采取相应措施。
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