销毁病历档案需要遵循一定的流程和规定,以确保病历资料的安全和合法性。以下是销毁病历档案的详细步骤:
申请与核对
病案室对已达到法定保存年限的病历档案进行清点、核对数量,并填写《病历档案销毁申请表》。
审批流程
病案管理委员会讨论通过后,由主管院长提交院领导班子讨论,最终报请上级主管机关领导批准。
通知与准备
得到上级主管机关领导批准后,通知总务科和病案室,病案室负责填写销毁登记和清册存档备查,总务科则联系病历档案销毁工厂。
销毁过程
病历的运输和销毁过程由病案室专责人员和总务科工作人员共同监督完成,确保销毁过程公开、透明。
销毁方式可以采用物理销毁(如切割、碾压)或化学销毁(使用环保、无毒的销毁剂),确保病历资料无法恢复且对环境无污染。
记录与存档
销毁过程中应详细记录销毁时间、地点、数量、方式等信息,并由参与人员签字确认。销毁记录应长期保存,以备查阅。
销毁凭证
销毁过程结束后,由销毁工厂开具病历销毁凭证与发票,作为销毁的正式记录。
监督与责任
未经鉴定和批准,严禁擅自销毁病历档案。销毁工作应受到医院相关部门的监督,确保销毁的合法性和安全性。
通过以上步骤,可以确保病历档案的销毁过程规范、安全,并符合相关法律法规的要求。
相关文章:
档案管理是做什么的01-09
建档案需要什么资料01-09
存放档案的地方叫什么01-09
为什么提档01-08
档案怎么转到人才01-06
病例怎么销毁的01-06
存档案如何弄12-31
如何调取离婚档案12-30