报销单是记录特定费用支出的凭证,用于报销。以下是填写报销单的基本步骤和注意事项:
填写报销单的基本步骤:
基本信息
报销人信息:包括姓名、部门、职位、手机号码等。
报销时间:填写费用发生的时间。
报销事由:简要说明费用支出的目的和原因。
费用明细
报销项目名称:列出具体的费用项目。
费用金额:填写每项费用的实际金额。
发票号码及张数:提供相关发票的详细信息。
其他信息
代理商信息(如果有):包括代理商名称、注册地址、负责人及联系方式等。
部门审批或代理商审批:根据不同情况,可能需要通过部门经理或代理商的审批。
单据证明:提供有效的单据、凭证、证明等,以证明费用支出的合理性和必要性。
填写金额
各项费用合计:填写所有报销项目的金额总和。
金额大写:将合计金额转换为大写形式。
签字确认
报销人签字:在报销单右下角的“报销人”处签字确认。
注意事项:
确保所有信息准确无误,特别是金额和发票信息。
遵循公司的报销流程和规定,包括审批流程和所需附件。
报销单填写后,需提交给相应的审批人员进行审核。
审核通过后,可以进行报销操作。
账务处理示例(以管理费用为例):
发生管理费用时:
```
借:管理费用
贷:银行存款/应付职工薪酬/累计折旧等
```
期末结转时:
```
借:本年利润
贷:管理费用
```
请根据具体情况调整上述步骤和示例。
相关文章:
什么是土建费用01-10
业务支出包括什么01-10
社保报销的是什么意思01-10
什么时候给律师费01-10
医保什么时候结算01-10
大学毕业退费都退什么01-10
寄蜂蜜用什么快递便宜01-10
房产税记入什么科目01-10