分红大会的程序主要包括以下几个步骤:
董事会制订公司的利润分配方案
董事会需就分配预案作出建议,并基于公司的盈利情况和未来发展规划制定具体的利润分配方案。
股东会审议批准公司的利润分配方案
利润分配方案需提交给股东大会,由出席股东大会的股东所代表的1/2现金分配方案或2/3红股分配方案以上表决权通过。
财务报告和审计
每年度结束后,子公司需向集团公司提供财务会计报告年报,并进行合法合规和真实性审计。
提出分红额度
根据审计报告,子公司召开领导班子会议,研究提出每股分红额度并上报集团公司。
董事会通过分红预案
集团公司召开董事会,通过分红预案,并呈报股东会。
股东会审议批准分红方案
召开股东会,审议并批准分红方案,形成分红决议。
分红实施
子公司按照分红决议,将分红总额及年度管理费上交至集团公司资产财务委员会,并由集团公司代扣代缴税额后,委托集团公司和子公司工会委员会向持股会员派红。
传达分红决议
集团公司和子公司工会委员会召开持股会员代表大会,传达股东会分红决议及每股分红金额。
正式分红
股东和持股会员收到分红。
会计记录和存档
将红利支付登记的结果作为股东登记日前一日的红利支付清单通知给股东,并将相关凭证、收据、发票和银行对账单存档。
这些程序确保了分红的合法合规性、透明性和公平性,保障了股东和公司的利益。建议公司严格按照这些程序进行分红,并在必要时进行调整以确保符合最新的法律法规和公司章程的要求。
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