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机关保密注意哪些事项

100次浏览     发布时间:2025-01-12 19:20:17    

机关单位在保密工作中应注意以下事项:

涉密文件管理

不将涉密文件随意堆放在办公桌上,用后及时放入保密柜。

不将涉密文件带离办公场所,阅读或使用后不私自留存。

不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子设备中记录、传输和储存涉密信息。

计算机和网络使用

不将涉密计算机接入互联网或其他公共网络。

不在涉密计算机上安装从互联网下载的软件。

不擅自卸载涉密计算机上的安全软件。

不使用无线网卡、无线鼠标、无线键盘等无线设备。

不在互联网网盘、云盘中存储国家秘密和内部敏感信息。

办公自动化设备使用

不将处理涉密信息的办公自动化设备接入互联网或其他公共网络。

不使用非涉密办公自动化设备处理涉密信息。

不在涉密计算机与非涉密计算机之间共用办公自动化设备。

文件传达和复制

规范涉密文件的收发、传阅、使用、保存、复制和销毁的全过程管理。

复制涉密文件需经机关、单位主管领导批准,并严格履行审批手续。

会议和场所管理

涉密会议前明确保密要求,禁止携带智能设备进入会议室,并确保与会者不记录会议内容。

会议后由专人负责清理涉密资料。

社会交往保密

不向亲友、同学及其他无关人员谈论、泄露工作中知悉的国家秘密、工作秘密和重要敏感事项。

不通过手机、电话等谈论国家秘密、工作秘密和重要敏感事项。

不在微信、微博、抖音、QQ及互联网电子邮箱等传递、发布国家秘密、工作秘密和重要敏感事项。

设备标识和管理

每个涉密工作的设备都必须加贴明确的保密警示标识。

非涉密的计算机和打印机不得处理涉密信息。

保密提醒和监管

对服务保障人员、材料起草人员等进行保密提醒和监管,降低泄密风险。

防范无关人员的打探、采访。

保密教育和培训

加强对全体员工的保密法和实施条例的宣传教育。

定期进行保密培训和教育活动,提升员工的保密意识。

涉密信息设备管理

确保涉密信息设备不接入公共网络。

使用互联网等非涉密网络时遵循“涉密不上网,上网不涉密”的原则。

这些注意事项旨在确保国家秘密和敏感信息的安全,防止因疏忽或不当行为导致的泄密风险。

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