拟定租房制度时，应当包含以下几个关键方面：
适用范围
明确制度的适用范围，例如公司内部、个人租赁等。
出租房屋的条件
规定哪些房屋可以出租，例如闲置房屋、符合公司规划的房屋等。
明确房屋出租的限制条件，如不得出租给有安全隐患的企业和个人。
承租方的条件要求
规定承租方应具备的资质和条件，如企业资质、个人身份证明等。
优先级安排，如品牌企业优先于一般企业，一般企业优先于个人。
租赁合同的签订与备案
规定租赁双方应签订书面租赁合同，并明确双方的权利与义务。
强调合同签订后的备案要求，确保合同的法律效力。
租金及支付方式
规定租金的确定方式和支付方式，如按月支付、季支付等。
明确租金调整机制和逾期支付的催缴措施。
房屋使用与维护
规定承租方对房屋的使用和维护责任，如不得擅自改变房屋结构、定期维护等。
明确房东的责任，如提供符合卫生标准的房屋、定期检查和维修等。
租赁期限与续租
规定租赁期限的最长期限，如20年。
明确续租的条件和流程。
安全管理
强调房屋租赁的安全管理，如防火、防盗等安全措施。
明确承租方在安全管理方面的责任和义务。
工作程序
规定租赁业务的工作流程，如租赁洽谈、协议拟定、出租会签、协议签订、房屋交付、租金催缴、协议终止等。
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