档案管理是一项涉及对各类档案进行组织、分类、保存、利用和管理的工作。其核心目的是确保档案的完整性、可靠性和安全性,以便于有效地保护和利用档案信息。具体工作内容主要包括:
档案收集与整理:
负责档案资料的分类、装订、编册及保管。
档案监督与指导:
对各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。
档案统一管理:
集中统一管理各种门类和载体的档案资料。
档案检索工具编制:
编制档案检索工具,提供档案利用服务。
信息资源开发与利用:
开发档案信息资源,编研参考资料,服务于领导决策和机关建设。
档案统计与分析:
进行档案统计工作,按规定报送统计信息。
档案保管与保密:
做好档案的保密和保管工作,确保档案的安全。
档案提供利用:
发放、登记文件,并负责档案的回收、借阅和登记。
其他相关工作:
办理领导交办的其他有关档案业务的工作。
档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,其基本矛盾在于档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。
档案管理工作不仅是一项管理性的工作,同时也是一项服务性的和政治性的工作。它通过提供档案信息为社会实践服务,并维护档案的真实性、完整性和安全性。
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