订立货代协议是国际贸易中常见且重要的步骤，主要基于以下几点原因：
保护双方利益：
合同是明确合作双方权利和义务的法律文件，可以保护双方的基础利益，防止未来可能出现的纠纷。
明确责任：
通过合同，可以详细规定货代公司在运输、清关、保险等方面的具体职责，以及双方的责任界限。
规范流程：
合同规定了货运代理的操作流程，包括报关、报验、单据传递、费用结算等，有助于规范业务操作，确保流程的顺利进行。
减少纠纷：
由于国际货运代理业务的特殊性和复杂性，以及企业规模、市场地位等因素的影响，合同可以预先约定关键条款，减少履约过程中的纠纷。
确保货物安全：
进出口商为了保证货物的安全抵达目的地，会委托专业的货代公司承运，合同确保了货物的运输过程得到专业管理和负责处理。
费用结算：
合同规定了费用结算的方式和标准，有助于避免因费用问题导致的争议。
损失赔偿：
在运输过程中，如果发生货物损失，合同规定了损失赔偿的条款，保护了双方的财务利益。
保密条款：
对于涉及商业机密的信息，合同中可能包含保密条款，确保信息安全。
违约责任：
合同中明确了违约责任，包括违约的界定和相应的赔偿措施，有助于约束双方遵守合同规定。
因此，签订货代协议对于保障国际贸易的顺利进行具有重要意义
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