交接内容主要分为两大类: 工作交接和实物交接。
工作交接
工作权限范围的说明:明确交接人职权范围,包括管理的权限、审批签字的权限、决策的权限、调控资金的权限等。
工作岗位的职责:详细描述岗位职责,包括日常工作的内容、重点事项等。
工作内容的描述:分项说明交出的工作内容,要求按照岗位职责及工作重点详细描述,避免含糊其辞。
未尽事宜的说明:对待办的工作进行详细说明,确保工作的连续性和完整性。
实物交接
办公用品:逐项列出物品清单,接收人在监督人监督下清点,如有毁损要求交出人书面标注,并根据物品价值决定是否追究责任。
交通通讯工具:如笔记本、手机、汽车等公司配备的物品。
文档材料和资产:包括交接人负责的工作相关的文档、材料以及资产。
交接规定
电子文档:详细说明交出的工作内容,要求分项描述清楚,不允许只含糊说明工作岗位名称或工作内容名称。
实物交接:需要变更使用人手续的资产,交出人须同接收人一起到资产管理部门办理。
办公用品:不需要交接的物品,由交出人负责办理退库手续;涉及行政部门管理的物品,由行政部门库管负责人签字确认。
其他注意事项
交接班报告:夜班护士需报告患者总数、出入院、转科、手术、分娩、危重、死亡、一级护理人数等情况,以及新入院、危重病人、大手术前后、病情有特殊变化者的病情变化及治疗护理情况。
床头交接班:向患者及家属问好,告知进行交班,介绍主管医师、治疗护理注意事项、饮食、功能锻炼等,并填写交接班记录。
会计事务:包括会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件、会计工具、印章等,实行会计电算化管理的企业还需移交会计软件及数据磁盘。
出纳工作交接:包括原始凭证和记账凭证、现金日记账、银行存款日记账、支票簿、发票、收款收据、财务专用章、银行预留印鉴等,并确保账目相符。
建议
详细记录:无论是工作交接还是实物交接,都应详细记录交接内容,确保交接的透明性和可追溯性。
双方确认:交接双方应在交接完成后签字确认,以便于后续工作的顺利进行。
及时沟通:在交接过程中,如遇到不清楚或需要进一步确认的事项,应及时沟通,确保交接的准确性和完整性。
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